Lampiran A: Data Pribadi Split-Site Masters Program
Jenis Data Pribadi mencakup:
- Salinan dari catatan/laporan akademik saya dari institusi pendidikan yang pernah saya ikuti.
- Informasi data beasiswa saya (terkait dengan latar belakang akademik, prestasi, keterampilan kepemimpinan, dan program studi yang saya usulkan).
- Informasi pribadi saya dan anggota keluarga serta tanggungan saya, termasuk Data Pribadi Khusus sebagaimana didefinisikan oleh UU PDP dan Informasi Sensitif sebagaimana didefinisikan oleh Australian Privacy Act, yang mencakup:
- Data identitas, seperti nama depan, nama belakang, tanggal lahir, dan jenis kelamin.
- Detail kontak, seperti alamat email dan nomor telepon.
- Data terkait pekerjaan.
- Riwayat pendidikan
Tujuan pengumpulan data adalah:
- Untuk digunakan dalam proses seleksi Beasiswa Australia Awards Scholarships – Split Site Master.
- Untuk memantau kinerja akademik saya di institusi tujuan selama studi di bawah Australia Awards.
- Untuk memberikan informasi kepada pejabat Australia yang relevan.
- Untuk digunakan oleh pemerintah Australia dan digunakan dalam materi promosi dalam bentuk cetak dan di Internet. Materi promosi dapat mencakup, namun tidak terbatas pada, rilis media dan informasi yang diedarkan kepada kantor DFAT di luar negeri, serta institusi pendidikan yang berkaitan dengan Australia Awards.
- Untuk dikumpulkan, dikelola, digunakan, dan disampaikan dalam kesempatan dan untuk tujuan seperti yang dijelaskan, sebagaimana yang tercantum di dalam Buku Panduan Kebijakan Beasiswa Australia Awards.
- Untuk data Alumni dengan maksud:
- Mengirimkan informasi mutakhir kepada penerima beasiswa & alumni (tentang berita terkini, berbagai acara, peluang pendidikan, dan jejaring)
- Mengidentifikasi berbagai program, acara, dan peluang yang relevan dan bermanfaat bagi saya sebagai Alumni Australia.
Periode Retensi Data
Dari waktu aplikasi, selama masa studi, hingga saya menjadi alumni Beasiswa Australia Awards Scholarships – Split Site Master.
Dibagikan Kepada
- Departemen Luar Negeri dan Perdagangan Australia, dan pejabat pemerintahan dan parlemen Australia.
- Pemerintah Australia, Kantor DFAT di luar negeri, dan institusi pendidikan Australia.
- lembaga pemerintah Australia lainnya termasuk otoritas imigrasi Australia, institusi pendidikan Australia, organisasi mitra (termasuk kontraktor dan sub-kontraktor), perusahaan asuransi kesehatan, praktisi medis, manajer kasus, pemerintah Indonesia, dan pihak lain, seperti yang diterangkan di atas.